Sistem i Avancuar Distribucioni

SAD

SAD ju ndihmon të kontrolloni rrjetin e distribucionit nga porosia e parë deri te fatura, fiskalizimi, dorëzimi dhe raportimi nga terreni në kohë reale. Agjentët në terren, magazinat lëvizëse, grosistët rajonalë, çmimet, zbritjet, klientët debitorë, GPS-i dhe raportet sinkronizohen nga pajisjet Android dhe cloud që ju të shihni çfarë po ndodh në çdo zonë.

Për kë

Importues të nivelit të parë, kompani distribucioni, rrjete me grosistë rajonalë, ekipe shitjeje në terren, magazina qendrore, magazina rajonale dhe magazina lëvizëse.

Rezultati

Ju merrni më shumë kontroll mbi porositë, faturat, gjendjen e magazinës, vizitat, zonat, grosistët, agjentët, shoferët, kthimet, mungesat dhe raportet pa e shpërndarë punën në tabela ose komunikime të veçuara.

Pamje SAD për rrjet distribucioni me magazina, agjentë, grosistë dhe raporte

Rrjeti juaj i distribucionit

Kontrolloni kompaninë, zonat, grosistët dhe agjentët nga një sistem

SAD është sistem distribucioni për importues dhe kompani që shesin në terren, furnizojnë rajone, punojnë me grosistë ose kombinojnë ekipin e tyre të shitjes me partnerë që mbulojnë zona të caktuara. Ju shihni porositë, faturat, vizitat, gjendjen e magazinës, klientët dhe raportet pa pritur që informacioni të vijë me telefonata ose tabela të vonuara.

  • I përshtatshëm për importues të nivelit të parë dhe kompani që shpërndajnë mallra në shumë zona.
  • Mbështet shitje me agjentë të brendshëm, grosistë rajonalë ose modele ku agjenti merr porosinë dhe grosisti bën furnizimin.
  • Ndihmon menaxherët të kuptojnë çfarë ndodh në çdo rajon, klient, magazinë dhe itinerar shitjeje.
  • Vendos strukturë mbi rajonet, zonat, agjentët, klientët, çmimet, ofertat dhe magazinat.

Agjentët në Android

Agjenti shet, merr porosi, fiskalizon dhe raporton nga terreni

Kur agjenti shkon te klienti, SAD i jep historikun, bilancin, faturat e papaguara, artikujt e blerë, çmimet, zbritjet dhe materialet promocionale. Nga pajisja Android ai mund të regjistrojë porosi, faturë, fiskalizim, pagesë, store check, foto rafti, arsye mosshitjeje dhe vizitë me koordinata GPS.

  • Porosi, faturë, faturë shoqërimi, kthim, pagesë, fiskalizim dhe printim në vend sipas konfigurimit.
  • Verifikim NIPT, skanim produkti, çmime sipas klientit dhe zbritje të kontrolluara.
  • Historik klienti, klientë debitorë, fatura të maturuara, limite kredie dhe afate pagese.
  • Regjistrim vizitash me orë hyrjeje, orë daljeje, vendndodhje dhe arsye mosshitjeje.

Grosistë dhe rajone

Përshtatni distribucionin kur rajonet mbulohen nga grosistë

Nëse biznesi juaj ia kalon furnizimin grosistëve rajonalë, SAD ndihmon që aktiviteti i tyre të mos mbetet jashtë kontrollit. Ju mund të ndiqni zonën që mbulon secili grosist, klientët, porositë, faturat, gjendjen e magazinës së grosistit, kthimet dhe raportimin që duhet të kthehet te kompania qendrore.

  • Model për kompani që shpërndajnë vetë dhe për kompani që përdorin grosistë në rajone.
  • Model për agjentë që marrin porosi, ndërsa grosisti bën përgatitjen dhe shpërndarjen.
  • Raporte për mbulim zone, efektivitet vizitash, shitje, gjendje magazine dhe aktivitet rajonal.

Sinkronizim dhe raporte

Shihni porositë, vizitat, magazinat dhe performancën nga terreni në kohë reale

SAD sinkronizon të dhënat nga nivelet e distribucionit që ju të shihni aktivitetin e ditës nga terreni në kohë reale, jo vetëm rezultatin pasi ekipi kthehet në zyrë. Raportet ndihmojnë me shitjet sipas periudhës, klientit, artikullit, agjentit, rajonit, mbulimin e itinerarit, gjendjen e magazinave qendrore, rajonale, lëvizëse dhe të grosistëve, si dhe shkëmbimin me sisteme financiare.

  • Raporte për shitje, vizita, gjendje magazine, realizim plani, bonus dhe klientë debitorë.
  • Itinerare në hartë dhe kontroll analitik i aktivitetit ditor të agjentëve.
  • Shkëmbim të dhënash me sisteme financiare si Financa 5, Alpha Web, Bilanc ose integrime API sipas projektit.

Logjistika / work order në zhvillim

Nga një ose shumë porosi drejt përgatitjes në magazinë, manifestit dhe faturimit

Moduli i logjistikës / work order po shtohet për ta bërë më të qartë rrugën nga porosia te përgatitja në magazinë dhe dorëzimi. Një ose shumë porosi kthehen në work order; punonjësi i magazinës bën grumbullimin; dispeçeri rakordon mungesat, përgatit manifestin e shoferit dhe faturat; pastaj mbyll manifestin kur shoferi kthehet me dorëzimet, kthimet ose rregullimet. Kjo mbyll ciklin nga porosia te dorëzimi, duke treguar saktë pse një porosi nuk u dorëzua, kur u dorëzua dhe nga cili shofer.

  • Proces i planifikuar për përgatitje në magazinë, rakordim sasish, manifest shoferi dhe fatura dorëzimi.
  • Trajton rregullimet kur një porosi nuk dorëzohet plotësisht ose nuk dorëzohet fare.
  • Synon të automatizojë kthimet ose RMA (Return Merchandise Authorization) dhe backorder për artikujt që mungojnë gjatë përgatitjes.

Shikoni si përshtatet SAD me rrjetin tuaj

Tregoni si punoni sot: agjentë të brendshëm, grosistë rajonalë, magazina lëvizëse, porosi nga terreni, fiskalizim, integrime financiare apo përgatitje në magazinë. Ekipi IVA ju ndihmon të hartoni konfigurimin e duhur.

Çfarë kontrolloni çdo ditë

Një sistem distribucioni për terrenin, magazinat dhe menaxhimin

SAD bashkon porositë, faturat, fiskalizimin, agjentët, grosistët, magazinat, vizitat, GPS-in, çmimet, klientët debitorë, raportet dhe sinkronizimin cloud në një rrjedhë pune për kompaninë tuaj.

Rajone dhe zona

Ndani territorin sipas rajoneve, zonave, minizonave, agjentëve dhe grosistëve.

Grosistë rajonalë

Ndiqni partnerët që mbulojnë rajone, magazinat e tyre dhe aktivitetin që raportojnë te distributori.

Magazina qendrore

Mbani referencat, artikujt, klientët, çmimet, konfigurimet dhe raportimin qendror.

Magazina lëvizëse

Kontrolloni gjendjen në automjete, furnizimet, kthimet dhe disponueshmërinë gjatë ditës.

Forca shitëse

Organizoni agjentë, supervizorë, menaxherë, shoferë dhe magazinierë sipas rolit.

Të drejta përdoruesish

Caktoni aksesin sipas rolit që secili përdorues ka në procesin tuaj.

Çmimet dhe hapi i radhës

IVA ju ndihmon të zgjidhni konfigurimin e duhur para blerjes.

FAQ

Pyetje të shpeshta

Për çfarë biznesesh është SAD?
SAD është për importues dhe kompani distribucioni që shesin në shumë zona, punojnë me agjentë në terren, magazina qendrore ose rajonale, automjete me gjendje produktesh dhe grosistë që mbulojnë territor. Ai ndihmon biznesin tuaj të kontrollojë porositë, faturat, vizitat, gjendjen e magazinës, debitorët dhe raportet nga një sistem.
A është SAD vetëm program inventari?
Jo. SAD nuk është vetëm inventar; është sistem distribucioni që lidh artikujt, klientët, çmimet, agjentët, zonat, vizitat, magazinat, porositë, faturat, pagesat, GPS-in dhe raportet. Inventari është pjesë e rrjedhës, por qëllimi kryesor është kontrolli i plotë i distribucionit nga terreni te menaxhimi.
A mund të përdoret kur distribucioni bëhet nga grosistë rajonalë?
Po. SAD mbështet modele ku kompania juaj furnizon ose koordinon grosistë rajonalë që mbulojnë zona të caktuara dhe raportojnë aktivitetin mbrapsht. Kjo ju ndihmon të ruani kontroll mbi klientët, porositë, faturat, gjendjen e magazinës së grosistit, kthimet dhe performancën edhe kur dorëzimi nuk kryhet direkt nga ekipi juaj.
A mund të marrë agjenti vetëm porosi ndërsa grosisti bën furnizimin?
Po. SAD mund të përshkruajë rrjedhën ku agjenti juaj merr porosinë te klienti, ndërsa përgatitja dhe dorëzimi kalojnë te grosisti ose magazina që mbulon atë zonë. Kjo e ndan punën tregtare nga furnizimi fizik, por mban raportimin dhe kontrollin në të njëjtin sistem.
Çfarë bën agjenti në pajisjen Android?
Agjenti mund të regjistrojë porosi, fatura, fiskalizim, pagesa, kthime, vizita, arsye mosshitjeje, foto rafti, store check, klientë të rinj dhe koordinata GPS. Ai sheh historikun e klientit, bilancin, faturat e papaguara, artikujt e blerë, çmimet dhe zbritjet që janë miratuar për atë klient.
Si ndihmon GPS-i në kontrollin e distribucionit?
GPS-i ndihmon të verifikoni nëse vizita është bërë te klienti, sa zgjati, çfarë itinerari ndoqi agjenti dhe pse një vizitë nuk përfundoi me shitje. Raportet mbi itinerarin, mbulimin e zonës dhe arsyet e mosshitjes ju japin kontroll më të qartë mbi terrenin.
A lidhet SAD me sisteme financiare?
Po. SAD është konceptuar për shkëmbim të dhënash me sisteme financiare, sipas projektit dhe integrimit të miratuar. Mund të transferohen artikuj, klasifikime, çmime, fatura shitjeje, fatura furnizimi, arketimet, bilance klientësh debitorë dhe gjendje magazinash me sisteme si Financa 5, Alpha Web, Bilanc ose API.
Çfarë statusi ka moduli i logjistikës / work order?
Moduli i logjistikës / work order është në zhvillim dhe duhet prezantuar si rrjedhë që po shtohet, jo si funksion i përfunduar pa konfirmim. Ai synon të kthejë një ose shumë porosi në work order për përgatitje në magazinë, rakordim sasish, manifest shoferi, fatura, mbyllje dorëzimi, kthime ose RMA dhe backorder.

Shikoni rrjedhat kryesore të SAD

Galeria tregon rrjetin e distribucionit, shitjet në terren nga Android, grosistët rajonalë, raportimin dhe rrjedhat e logjistikës / work order.